Notre politique d'achats
Mettre en place une politique d’achats permet de structurer et sécuriser les approvisionnements de l’entreprise. Elle garantit que les produits et prestations achetés sont conformes aux exigences réglementaires et de qualité, ce qui est essentiel dans des activités comme la sécurité incendie.
Elle contribue également à maîtriser les coûts, à optimiser les relations fournisseurs et à assurer une traçabilité des achats. Enfin, elle renforce le professionnalisme de l’entreprise en intégrant des engagements éthiques, environnementaux et de performance, tout en facilitant la prise de décision au quotidien.
Notre politique d'achats
La politique d’achats de AJ Prévention vise à :
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Garantir la qualité et la conformité réglementaire des équipements et prestations achetés
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Assurer la sécurité des installations de nos clients
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Optimiser les coûts et la rentabilité de l’entreprise
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Développer des relations durables avec des fournisseurs fiables
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Intégrer une démarche RSE et environnementale
Périmètre des achats
La politique s’applique à l’ensemble des achats liés à l’activité :
Matériel incendie :
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Extincteurs (eau, CO2, poudre)
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RIA / PIA
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Détecteurs de fumée
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SSI (centrales, DM, BAAS, CMSI…)
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Désenfumage (DENFC, volets, moteurs…)
Consommables et pièces :
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Pièces de maintenance
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Joints, cartouches, têtes, flexibles
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Signalétique et plans d’évacuation
Services et prestations :
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Sous-traitance technique
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Maintenance externalisée spécifique
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Transport et logistique
Principes fondamentaux
Qualité & conformité :
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Tous les produits doivent respecter les normes en vigueur (NF, EN, APSAD…)
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Fournisseurs certifiés privilégiés
Sécurité :
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Aucun compromis sur la sécurité des équipements installés chez les clients
Maîtrise des coûts :
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Comparaison systématique des offres
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Recherche du meilleur rapport qualité/prix
Réactivité :
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Capacité à répondre rapidement aux urgences clients
Traçabilité :
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Tous les achats doivent être identifiables et suivis
Sélection des fournisseurs
Critères de sélection :
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Qualité des produits
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Conformité réglementaire
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Délais de livraison
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Prix
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SAV et support technique
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Réputation et fiabilité
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Engagement environnemental
Évaluation des fournisseurs
Les fournisseurs sont évalués régulièrement selon :
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Respect des délais
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Taux de non-conformité
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Réactivité SAV
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Qualité des échanges
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Stabilité des prix
Processus d’achat
Étapes :
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Identification du besoin
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Validation interne (selon montant)
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Consultation fournisseurs
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Comparatif (si nécessaire)
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Commande
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Réception et contrôle
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Validation facture
Responsabilités internes
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Dirigeant : validation des achats stratégiques
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Techniciens : remontée des besoins terrain
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Responsable stock : gestion des niveaux et commandes courantes
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Administratif : suivi des commandes et facturation
Engagement RSE
AJ Prévention s’engage à :
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Favoriser les fournisseurs locaux
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Réduire l’impact carbone (transport, logistique)
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Recycler les déchets (extincteurs, pièces…)
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Privilégier les produits durables et réparables
Éthique et conformité
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Respect des règles de concurrence
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Refus de tout avantage indu ou corruption
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Transparence dans les relations fournisseurs
Amélioration continue
La politique d’achats est :
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Révisée régulièrement
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Adaptée aux évolutions réglementaires
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Améliorée selon les retours terrain